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Jetzt RegistrierenIm Bischöflichen Offizialat Münster (Diözesangericht) ist zum Juli 2024 die Stelle einer
Sekretariatskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, zunächst befristet Rahmen einer Mutterschutzvertretung neu zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
Aufgaben
- Korrespondenz des Offizials
- Erstellung von Schriftstücken nach Vorgabe und bei wiederkehrenden Geschäftsvorgängen selbstständig
- sonstige Sekretariatsaufgaben; Registratur, Terminabsprachen und Terminüberwachung, Telefondienst, Kalenderführung und Publikumsverkehr
- Pflege und Verwaltung des Adressmaterials im Verantwortungsbereich des Offizialates
- Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, Tagungen, Weiterbildungen
- Mitarbeit bei der Durchführung von kirchlichen Straf- und Laisierungsverfahren
- Bearbeitung Kirchlicher Arbeitsgerichtsverfahren in Absprache mit dem Vorsitzenden Richter
- Vorbereitung, Organisation und Bearbeitung von Seligsprechungsprozessen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken einschließlich der Erstellung der Jahresberichte und der römischen Statistiken
Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Der Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel, Outlook, fällt Ihnen leicht.
- Sie sind kommunikations- und kontaktfähig.
- Sie verfügen über Einfühlungsvermögen in die Situation der Ratsuchenden, Parteien und Zeugen.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
- Sie zeigen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
Wir bieten
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 7 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Nutzung eines JobTickets (incl. Zuschuss des Arbeitgebers) und JobRads
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- ein Gesundheitsmanagement (u.a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport etc.)
- Nutzung von Lebensarbeitszeitkonten bzw. Zeitwertkonten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten