Ayvens ist ein führender globaler Akteur für nachhaltige Mobilität mit dem Ziel: Making life flow better. Seit Jahrzehnten verbessert das Unternehmen die Mobilität und bietet Full-Service-Leasing, flexible Auto-Abo-Services, Flottenmanagement und Multi-Mobilitätslösungen für internationale Großunternehmen, KMU, Freiberufler und Privatpersonen an. Mit mehr als 14.000 Mitarbeitern in 42 Ländern, 3,2 Millionen Fahrzeugen und der weltgrößten Multibrand-Elektroflotte nutzt Ayvens seine einzigartige Position, um den Weg zur Net-Zero-Emission zu ebnen und die digitale Transformation des Mobilitätssektors voranzutreiben.

In Deutschland ist Ayvens eine der führenden Marken, wenn es um herstellerunabhängige und nachhaltige Mobilitätsdienstleistungen für gewerbliche und private Kunden geht. Neben dem Hauptsitz in Hamburg ist Ayvens mit einem Verwaltungssitz in Düsseldorf und an regionalen Vertriebs- und Gebrauchtwagenstandorten vertreten. Das Unternehmen verwaltet in Deutschland über 320.000 gewerblich genutzte Fahrzeuge und beschäftigt knapp 1.200 Mitarbeiter.

Starte als Rechtsanwaltsfachangestellte / Notarfachangestellte (w/m/d) als Teamassistenz Legal (w/m/d).

In unserem Legal-Team in unserer Hauptverwaltung im Düsseldorfer Medienhafen sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Fristen eingehalten werden und unsere internen Ansprechpartner (w/m/d) bestens unterstützt werden. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, bringst deine Expertise ein und bist eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Rechtsabteilung. Dich erwarten ein kollegiales Team, selbstständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Rahmen einer 20- oder 30-Stunden-Woche flexibel zu gestalten.

• Support der Rechtsabteilung als zentrale Teamassistenz (w/m/d)
• Koordination, Steuerung und Priorisierung eingehender Rechtsanfragen
• Redaktionelle Überarbeitung von Verträgen und Vertragsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Pflege und Auswertung von internen sowie externen Reports
• Organisation und Unterstützung des Legal-Teams im Tagesgeschäft
• Erfassung, Prüfung und Freigabe von Rechnungen
• Eigenverantwortliches Termin- und Fristenmanagement
• Pflege von Datenbanken sowie Dokumentenmanagementsystemen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheren Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Dein Onboarding
… beginnt mit unserer „Welcome Hour“, in der du, gemeinsam mit allen weiteren neuen Kolleginnen und Kollegen, von der Geschäftsführung und HR begrüßt wirst.

Deine Work & Life-Balance
… unterstützen wir mit unserem Mobile Working-Modell. Du hast die Möglichkeit, im Rahmen flexibler Arbeitszeiten teilweise von zu Hause zu arbeiten, wir freuen uns aber genauso, dich im Office zu sehen. Für deine Urlaubsplanung kannst du selbstverständlich mit 30 Tagen rechnen.

Deine Gesundheit
… ist uns wichtig – deshalb bieten wir dir umfassende Versicherungsleistungen sowie Resilienz-Workshops an, um deine physische und mentale Gesundheit zu stärken.

Deine Mobilität
… fördern wir durch einen Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV, attraktive Mietwagenkonditionen sowie weitere spannende Mobilitätsangebote.

Unsere Unternehmenskultur
… wird geprägt von unserem gemeinsamen Handeln. Das konstante Vorleben unserer Werte – Authenticity, Collaboration, Curiosity und Commitment – ist dafür von großer Bedeutung.

• Eine offene Feedbackkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags, unterstützt durch unser Talent- und Performancemanagement.
• Wir kommunizieren transparent u.a. in monatlichen All Staff-Meetings und lockeren Austauschgesprächen in unserer „One Hour“ mit dem Management-Team.
• Und natürlich feiern wir auch gemeinsam Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und sind zusammen aktiv bei sportlichen Veranstaltungen.