Via Invest GmbH ist ein inhabergeführtes Family Office mit einem hochwertigen Immobilienportfolio, das sowohl wohnwirtschaftliche als auch gewerbliche Objekte umfasst. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen, werterhaltenden Bewirtschaftung und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit unseren externen Verwaltungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen uns und den externen Verwaltungen fungiert und dafür sorgt, dass unsere Immobilien effizient und professionell betreut werden.

· Steuerung und Koordination der externen Hausverwaltungen sowie Dienstleistern

· Überwachung der kaufmännischen und technischen Verwaltung unserer Immobilien

· Qualitätskontrolle der Verwaltungstätigkeiten, insbesondere im Hinblick auf Mieterbetreuung,
Instandhaltungsmaßnahmen und Abrechnungen

· Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen

· Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Budgetüberwachung

· Ansprechpartner für Mieteranliegen und Eskalationsfälle

· Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Wertsteigerung unseres Portfolios

· Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Dokumentenmanagements

· sowie von Übersichten, Auswertungen und Präsentationsunterlagen

· Allgemeine Backoffice-Aufgaben

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in der Immobilienbranche

• selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• sicherer Umgang mit MS Office

• Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge im Immobilienbereich

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache

• Ein kleines, wertschätzendes Team mit direkter Kommunikation

• Ein modernes Büro in der Hamburger Innenstadt

· Tiefgaragenstellplatz im Haus

· Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnungssuche