Das Fördermanagement stellt das Förderwesen des FSW im Zusammenspiel mit den Partnerorganisationen sicher. Wir sorgen gemeinsam mit unseren Partnerorganisationen dafür, dass die FSW-Kund:innen mit den bestmöglichen Leistungen versorgt werden.

Als Fördersachbearbeiter:in verantworten Sie im Zusammenspiel mit den Fördermanager:innen die administrative Abwicklung sämtlicher Fördermanagementprozesse und leisten damit einen zentralen Beitrag in der Zusammenarbeit mit den Partnerorganisationen.
Ihr Talent heißt Förderprozessabwicklung - Unser Talent heißt Vielfalt.

• Sie unterstützen bei der administrativen Abwicklung von Objekt- und Projektförderungen sowie bei Prozessschritten rund um Anerkennungen, Tarife und Kontingente.
• Sie prüfen einlangende Unterlagen formal auf Vollständigkeit, koordinieren Fristen und offene Rückmeldungen und dokumentieren die jeweiligen Bearbeitungsstände in den vorgesehenen Systemen.
• Sie bereiten Vorlagen und standardisierte Schriftstücke auf, koordinieren interne Freigaben und unterstützen bei der weiteren Bearbeitung und dem Versand.
• Sie übernehmen das Lektorat von Schriftstücken und achten auf eine sorgfältige, einheitliche und professionelle schriftliche Kommunikation.
• Sie unterstützen die organisatorische Vorbereitung und administrative Begleitung von Qualitätsaudits, insbesondere durch Terminorganisation, Versand standardisierter Unterlagen und Wartung des Auditplans.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HLW, HAS oder Lehre, mit oder ohne Matura
• Berufserfahrung in der Assistenz, Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Ausgezeichnete PC-/EDV-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Hohe Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Organisationsgeschick und gutes Fristenmanagement

(16 Wochenstunden - unbefristet)

• Ein breites Aufgabenspektrum in einem sozialen, vielfältigen und sinnstiftenden Umfeld
• Transparente Gehaltsstruktur und soziale Sicherheit durch unseren Kollektivvertrag
• Vielfältige Programme zur Förderung Ihrer körperlichen und mentalen Fitness

Entdecken Sie alle unsere vielfältigen Benefits unter www.fsw.at/benefits

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 1.181,03 bis € 1.305,62 Monatsbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (16 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien.

Bei uns sind Sie willkommen – unabhängig von Alter, sozialer und ethnischer Herkunft,
Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Religion und Weltanschauung sowie
körperlichen und geistigen Fähigkeiten.