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Der BDI ist die Spitzenorganisation der deutschen Industrie und der industrienahen Dienstleister. Er spricht für 40 Branchenverbände und mehr als 100.000 Unternehmen mit rund acht Millionen Beschäftigten. Er transportiert dabei die Interessen der deutschen Industrie an die politisch Verantwortlichen und unterstützt damit die Unternehmen im globalen Wettbewerb.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wie eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) für die Abteilung Energie- und Klimapolitik in Berlin.


Aufgaben
  • Aktive Mitarbeit beim Management und der Steuerung von Projekten
  • Aktive Mitarbeit beim Prozessmanagement von Publikationen sowie bei der Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten, Publikationen und Schriftsätzen für die interne und externe Kommunikation
  • Pflege des Onlineauftritts/der Webseite
  • Steuerung und Bearbeitung administrativer Prozesse, z. B. Terminkoordination, Reisemanagement*, Verteiler- & Datenpflege, Office Management sowie Vorgangsmanagement
  • Organisation und Betreuung von unterschiedlichen Events (insbes. von Sitzungen, Veranstaltungen, Webinaren etc.)*
  • Redaktionelle Bearbeitung von Texten inklusive Vorbereitung von Layouts und Vorlagen*
  • Gästebetreuung

* in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Servicestellen


Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder alternativ einschlägige Berufserfahrung
  • Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
  • Ausgeprägtes Interesse an Medien sowie wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Zusammenhängen
  • Sicherheit im Officemanagement
  • Sehr gute Prozess- und Projektorientierung
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherheit im Umgang mit MS Office

Wir bieten
  • Attraktives Gehaltspaket und vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Krankenversicherung und betriebliche Altersversorgung
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Mobilitätszuschuss und Fahrradleasing
  • Fortbildung und Sprachkurse
  • Onboardingprogramm
  • Gesundheitsförderung
  • Corporate Benefits